🥇 System do Kaizen: 5S – ważne zadanie dla kierownictwa organizacji

Artykuł opowiada o implementacji metody 5S, będącej kluczowym elementem lean management, przez pryzmat fabularnych dialogów bohaterów. Akcja toczy się w fabryce, gdzie Phil i Amy rozmawiają z Ojcem o znaczeniu i praktycznym zastosowaniu 5S, które obejmuje pięć etapów: seiri (selekcja), seiton (systematyka), seiso (sprzątanie), seiketsu (standaryzacja) oraz shitsuke (samodyscyplina).

Na początku Ojciec zwraca uwagę na potrzebę regularnej selekcji przedmiotów w miejscu pracy, co w praktyce oznacza usuwanie zbędnych elementów, które mogą zaburzać efektywność pracy. Przykład z kawałkiem żelaznej rury pokazuje, że pozornie niepotrzebne przedmioty mogą kryć ważne informacje o problemach w procesach produkcyjnych.

Drugi etap, seiton, to systematyka, czyli organizacja przestrzeni pracy w taki sposób, aby wszystkie niezbędne narzędzia były łatwo dostępne. Ojciec tłumaczy to na przykładzie kuchni i łodzi, podkreślając znaczenie odpowiedniego rozmieszczenia przedmiotów w sytuacjach awaryjnych.

Seiso, czyli sprzątanie, jest często błędnie rozumiane jako jednorazowe czyszczenie miejsca pracy. W rzeczywistości chodzi o regularne utrzymanie czystości, co pozwala na wczesne wykrywanie usterek i zapobieganie awariom. Przykład marynarki wojennej ilustruje, jak ważne jest regularne utrzymywanie porządku dla długoterminowej niezawodności.

Czwarty etap, seiketsu, czyli standaryzacja, polega na wprowadzeniu rutynowych działań związanych z utrzymaniem porządku. Ojciec podkreśla, że wypracowanie standardowych procedur czystości jest kluczowe dla utrzymania wysokiego poziomu organizacji miejsca pracy.

Ostatni etap, shitsuke, czyli samodyscyplina, to codzienne egzekwowanie zasad 5S przez kierownictwo. Ojciec wskazuje, że systematyczne utrzymanie porządku wymaga stałej kontroli i zaangażowania ze strony liderów zespołów.

Artykuł kończy się refleksją Phila i Amy, którzy zrozumieli, że 5S to nie tylko porządkowanie przestrzeni, ale również kluczowy element zarządzania, który angażuje pracowników w transformację organizacji od samego początku. Wprowadzenie 5S pomaga w budowaniu odpowiedzialności i zaangażowania pracowników, co jest fundamentem udanego wdrożenia lean management.