🥇 Systemy Sugestii Pracowniczych: W jaki sposób przeprowadzać warsztaty kaizen i jak dobierać osoby do zespołów?

Artykuł dostarcza dogłębnych wskazówek na temat prowadzenia efektywnych warsztatów kaizen, niezbędnych do wdrożenia Lean Management. Autor zaczyna od fundamentalnej zasady: zrozumienie Lean jest kluczowe przed wdrożeniem jakichkolwiek działań kaizen. Podkreśla znaczenie importowania wiedzy z zewnątrz, najlepiej od doświadczonych konsultantów i mistrzów (sensei), oraz współpracy z Biurem Promocji Kaizen (BPK).

Biuro Promocji Kaizen to centralny element w firmie, mający na celu szkolenie przyszłych liderów i koordynowanie działań kaizen. Konsultanci zewnętrzni przekazują wiedzę na temat Lean, naciskają na działanie oraz szkolą koordynatorów kaizen. Kluczowe jest, aby koordynator był utalentowaną osobą z potencjałem na przyszłego lidera firmy. Warsztaty kaizen są praktyczne i wymagają pełnego zaangażowania uczestników przez cały tydzień, a ich efektywność zależy od dobrze zorganizowanego zespołu.

W artykule omówiono optymalną wielkość zespołu (8-10 osób) oraz konieczność uwzględnienia w nim pracowników produkcyjnych i ich przełożonych. Również wskazano na potrzebę udziału osób z działu utrzymania ruchu i narzędziowni, aby natychmiast wdrażać zmiany. Autor podkreśla, że przygotowanie przed warsztatami, w tym zebranie niezbędnych informacji i przeprowadzenie szkolenia z podstaw Lean, jest kluczowe dla sukcesu.

Zalecane jest organizowanie codziennych spotkań liderów z konsultantem, koordynatorem kaizen i kierownictwem firmy, aby monitorować postępy i planować działania na kolejne dni. Autor opisuje swoje doświadczenia z firmy Wiremold, gdzie codzienne spotkania liderów okazały się nieocenione dla utrzymania płynności działań.

Kaizen to działanie, które powinno być podejmowane natychmiast. Na przykład, jeśli celem jest utworzenie nowego gniazda z przepływem ciągłym, przemieszczenie maszyn powinno nastąpić już pierwszego dnia warsztatów. Jeśli chodzi o redukcję czasu przezbrojenia, należy zaplanować przynajmniej dwa przezbrojenia w pierwszy dzień oraz jak najwięcej w kolejnych dniach. Dla działań biurowych, mapa strumienia wartości powinna być ukończona najpóźniej do południa pierwszego dnia.

Artykuł kończy się przypomnieniem, że ambitne cele wymagają szybkiego startu i pełnego zaangażowania wszystkich uczestników. Dzięki takiemu podejściu warsztaty kaizen stają się potężnym narzędziem zmian, które skutecznie prowadzi do doskonalenia procesów w firmie.