🥇 System motywacji wewnętrznej: Struktury Lean, czyli na czyich barkach złożyć działania wdrożeniowe?

Artykuł omawia kluczowe decyzje, które liderzy muszą podjąć przy wdrażaniu lean w przedsiębiorstwach. Podkreśla znaczenie odpowiednich struktur wdrożeniowych i przedstawia dwa konkretne podejścia z ich potencjalnymi konsekwencjami.

Pierwsze podejście zakłada, że wdrożenie lean można przeprowadzić bez tworzenia dodatkowych struktur centralnych. Dyrektor zarządzający, będący pasjonatem lean, decyduje, że odpowiedzialność za wdrożenie spocznie na barkach przełożonych operacyjnych. Początkowo podejście to przynosi entuzjastyczne wyniki, lecz z czasem brak centralnej koordynacji prowadzi do różnorodnych standardów i braku wymiany doświadczeń, co skutkuje rozdrobnieniem organizacji na „wyspy” i brakiem zsynchronizowanego działania.

Drugie podejście opiera się na stworzeniu silnego centralnego zespołu lean, który ma wdrażać zmiany bez zakłócania bieżącej produkcji. Choć początkowo zespół ten odnosi sukcesy, to z czasem jego członkowie napotykają na opór ze strony działów produkcyjnych, które priorytetowo traktują bieżącą pracę. W efekcie lean staje się domeną jedynie centralnego zespołu, a reszta organizacji pozostaje w tyle, podzielona na antagonistyczne grupy.

Autorzy artykułu proponują, aby twarzą transformacji lean była osoba kojarzona z podstawową działalnością firmy, jak dyrektor zarządzający lub dyrektor produkcji. Wdrożenie lean powinno być dynamiczne i adaptowane do poziomu dojrzałości organizacyjnej firmy. Kluczowym jest, aby zaangażowanie w lean objęło całą organizację, a struktury wdrożeniowe były elastyczne i rozwijały się wraz z firmą.

Podsumowując, artykuł pokazuje, że błędne decyzje dotyczące struktur wdrożeniowych mogą prowadzić do niepowodzenia wdrożenia lean. Aby uniknąć takich błędów, niezbędne jest świadome i pełne zaangażowanie wszystkich pracowników oraz elastyczność organizacyjna.