🥇 System do Kaizen: Czym kierować się przy podejmowaniu decyzji w duchu Lean

Artykuł zagłębia się w kluczowe czynniki, które różnią firmy odnoszące trwały sukces w implementacji lean od tych, które ponoszą porażki lub tracą impet po początkowych sukcesach. Autorzy podkreślają, że chociaż istnieje wiele odpowiedzi na pytanie o przyczyny sukcesu lub porażki w lean, dwa fundamenty są absolutnie kluczowe: regularne stosowanie cyklu PDCA oraz podejmowanie decyzji skoncentrowanych na dodawaniu wartości.

Cykl Plan, Do, Check, Act (PDCA) jest szeroko znany, ale często niewłaściwie stosowany. Artykuł wyjaśnia, że problemem jest ograniczenie PDCA jedynie do rozwiązywania problemów, zamiast jego szerokiego stosowania we wszystkich aspektach działalności firmy. Ponadto, brakuje monitorowania wdrożenia nowych narzędzi, co prowadzi do ich niepowodzenia. Autorzy podkreślają, że prawidłowe zastosowanie PDCA wymaga systematycznego podejścia i uwzględniania wszystkich etapów procesu.

Drugim fundamentem sukcesu lean jest zrozumienie, gdzie i kto tworzy wartość dodaną. Chociaż teoretycznie wiadomo, że operatorzy bezpośrednio wytwarzający produkty lub usługi są kluczowi, w praktyce łatwo zapomnieć, że np. procesy HR mają wspierać operatorów, a nie istnieć same dla siebie. Artykuł podkreśla, że prawdziwy sukces w lean osiągają te organizacje, które zorganizują się w taki sposób, że każdy, w każdym procesie, będzie rozumiał, że jego praca jest podporządkowana potrzebom tworzenia wartości dodanej.

Autorzy proponują dwie złote zasady, które pomogą liderom organizacji podejmować właściwe decyzje: regularne stosowanie cyklu PDCA oraz skupienie na wspieraniu procesów dodających wartość. W artykule przedstawiono konkretne przykłady zastosowania tych zasad w praktyce, takie jak planowanie wdrożeń standardów pracy czy organizowanie wsparcia działów HR i inżynierii w sposób maksymalnie efektywny.

Podsumowując, artykuł jest praktycznym przewodnikiem po dwóch fundamentalnych zasadach lean, oferując konkretne wskazówki i przykłady ich zastosowania. Pokazuje, że sukces w lean wymaga nie tylko znajomości teorii, ale przede wszystkim jej zdyscyplinowanego stosowania w codziennej pracy. Zastosowanie tych zasad pomoże firmom stworzyć trwałą kulturę lean i uniknąć powszechnych błędów, które prowadzą do niepowodzeń.